Hoelang moet u bewaren?
De Belastingdienst hanteert een fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor uw basisadministratie: facturen, grootboek, debiteuren en crediteuren. Voor gegevens over onroerend goed geldt zelfs tien jaar. Dat betekent al snel meters aan ordners die u niet kwijt wilt, maar ook niet dagelijks nodig heeft.
Waarom een garagebox geschikt is
- Droog en afgesloten: papier moet droog blijven; let op een goede vloerafdekking.
- Goedkoop: veel voordeliger dan archiefruimte op kantoor of een dure archiefdienst.
- Dichtbij: in een woonwijk pakt u zo een doos als de accountant erom vraagt.
- Flexibel: minimaal 6 maanden, daarna maandelijks opzegbaar, dus u schaalt mee met uw archief.
Zo slaat u uw archief slim op
Gebruik stevige archiefdozen op stellingen, niet rechtstreeks op de vloer. Zet er vochtvreters bij en label elke doos met boekjaar en inhoud. Houd een eenvoudige inhoudsopgave bij, zodat u een specifiek jaar zo terugvindt. Bewaar gedigitaliseerde back-ups apart — papier en data samen verloren raken wilt u voorkomen. Zo voldoet u zonder stress aan de bewaarplicht.